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Modèle ordre du jour réunion de travail

Le Daily Huddle est une courte réunion conçue pour garder les équipes en Synch et Kick la journée en vitesse. Vous le savez peut-être par son autre nom: le stand-up quotidien. Nous avons tous été dans des réunions où les participants ne sont pas préparés, les gens dévier hors piste, et les sujets abordés sont une perte de temps de l`équipe. Ces problèmes — et d`autres l`aiment — découlent d`une conception de l`ordre du jour médiocre. Un programme efficace fixe des attentes claires pour ce qui doit se produire avant et pendant une réunion. Il aide les membres de l`équipe à se préparer, alloue le temps judicieusement, obtient rapidement tout le monde sur le même sujet, et identifie quand la discussion est terminée. Si des problèmes persistent au cours de la réunion, un programme bien conçu accroît la capacité de l`équipe à s`y attaquer efficacement et rapidement. Dans cet article: article SummaryHelp avec Agendatravailler sur le plan de base l`AgendaWrapping AgendaSample AgendasCommunity q & a 15 References semaine 14 et il a été 90 jours depuis que votre équipe a défini le projet stratégique. Avec le Daily huddles, vous avez appris le rythme quotidien de la façon dont le travail circule à travers l`organisation.

Les réunions hebdomadaires de leadership ont montré où le plan original fonctionne bien, et où il n`est pas. Vous avez été profondément impliqué dans tous les petits et importants travaux d`exécution. Le processus de traitement d`un point doit figurer à l`ordre du jour écrit. Lorsque vous atteignez cet élément pendant la réunion, expliquez le processus et demandez un accord: «Je suggère que nous utilisons le processus suivant. Tout d`abord, nous allons prendre environ 10 minutes pour obtenir toutes les informations pertinentes sur la table. Deuxièmement, nous allons prendre encore 10 minutes pour identifier et convenir de toutes les hypothèses que nous devons faire. Troisièmement, nous prendrons encore 10 minutes pour identifier et convenir des intérêts qui devraient être satisfaits pour n`importe quelle solution. Enfin, nous utiliserons environ 15 minutes pour élaborer une solution qui tienne idéalement compte de tous les intérêts et qui est conforme à nos informations et hypothèses pertinentes.

Des suggestions pour améliorer ce processus? Drôle peut-il sembler, mais il y a une valeur énorme en ayant un temps de réunion récurrent et cohérent, tel que votre équipe peut s`attendre et planifier pour elle à l`avance. Dans l`une des réunions du lundi, votre équipe a posé un problème ou une opportunité qui n`a pas pu être résolue en 30 minutes. Ainsi, lors de votre réunion du leadership hebdomadaire, vous avez assigné une ou deux personnes pour mener plus de recherches et formuler des recommandations. Pour vos réunions de personnel, définissez un ordre du jour standard. Tout comme la planification sur une base récurrente, lorsque votre équipe sait à quoi s`attendre et quels sujets seront abordés, il contribue à faire une discussion nette et plus efficace. Les équipes qui adoptent cette cadence de réunion consacrent du temps à résoudre les problèmes et à prendre des décisions ensemble, et à utiliser des méthodes éprouvées qui entraînent les meilleures décisions à leur disposition. Selon le but de la réunion et les besoins de votre entreprise, les agendas peuvent être simples ou complexes, étroitement scénarisées ou décontractées.