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Exemple de mail pour envoyer une facture

Comme avec avant due, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture à nouveau empêcher d`être retenu par des réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu que…” (en vous rappelant d`inclure un relevé client si vous envoyez des courriels sur plusieurs factures). Vous devez toujours être courtois et professionnel lorsque vous traitez les communications de facturation, même lorsqu`il s`agit de comptes dus antérieurs. Comment pouvons-nous nous améliorer? Souvent, les e-mails sont transférés, ou quelqu`un dans un département différent est CC`D sur un e-mail. Le client doit comprendre que cela devient un problème sérieux pour votre organisation et que l`incapacité de remédier à la situation aura des conséquences négatives. Ci-dessous est l`exemple d`e-mail beaucoup de nos clients utilisent lors de l`envoi des e-mails d`accusé de paiement. Nous réalisons que vous avez beaucoup de choix et je vous remercie pour votre entreprise et nous attendons avec impatience de servir vos besoins futurs d`affaires. Avec un PDF inclus directement dans l`e-mail, ils peuvent même automatiser le processus à un degré rendant les choses toujours plus facile pour eux. Si vous avez un utilisateur qui vient de faire un paiement, ne pas leur envoyer un e-mail qui vient de dire Merci. Assurez-vous donc d`inclure des informations sur l`achat directement dans le corps de votre e-mail. Si la facture a déjà été payée, veuillez ne pas tenir compte de ce message. Devraient-ils utiliser Twitter? Les factures qui ont vieilli au-delà de deux semaines deviennent un risque sérieux. Veuillez ignorer ce courriel si le paiement a déjà été traité.

Les études montrent que plus vous avez de contact avec les clients, plus vous aurez de succès avec la collecte de vos comptes clients ouverts à temps. Depuis 29% des factures sont payées au moins un jour de retard, il crée plus de travail pour vous d`avoir à prendre note des dates d`échéance sur chaque facture unique que vous envoyez, puis essayez de le traquer et de demander le paiement à nouveau. Les e-mails de réception et de facturation sont quelques-uns des e-mails transactionnels les plus denses que vous pouvez concevoir. Une excellente façon de contacter les clients est par e-mail. Ces jours-ci, avec différents processeurs de paiement et des solutions de facturation en ligne, relevés de carte de crédit ne montrent pas toujours des descriptions agréables et soignée de la charge. Cela fait en sorte qu`aucune des informations ne peut être modifiée. Veuillez payer le solde de $1 000 d`ici le 21 juin. Les factures impayées déclencheront une alerte, de sorte que vous pouvez choisir de suivre avec un rappel de courtoisie à tout moment. Pour aggraver les choses, beaucoup d`entre eux utilisent encore une autre description sur les frais en suspens. Toutefois, en incluant le nom de l`entreprise et l`adresse de votre organisation et celle de l`acheteur couvrira la grande majorité des problèmes.

En cas de doute, moins n`est pas plus quand il s`agit de courriels de paiement. S`il vous plaît assurez-vous de ne pas manquer la date. Oubliez que-ces problèmes sont une chose du passé. La meilleure partie des services de comptabilité, de facturation et de paiement les plus populaires est peut-être l`intégration avec les prestataires de paiement.